бизнес партнер что за должность
HR бизнес-партнер, кто это
В последнее время все чаще в компаниях появляется должность HR-бизнес-партнера. В России сфера HR-менеджмента только формируется, поэтому часто возникают недопонимания: функции кадрового работника, HR-директора, HR-партнера смешиваются в одну кучу. Но это все разные должности. Сегодня мы поговорим о HR-бизнес-партнере: кто он, чем занимается, как помогает бизнесу.
Кто такой HR-бизнес-партнер
HR-партнер – это нить между эйчар-отделом и самим бизнесом. HRBP должен разбираться одновременно и в психологии, и в бизнес-процессах. HR-партнера не должны пугать такие слова, как «рентабельность», «EBITDA» и «NPV».
Давайте рассмотрим на примере. В IT-компании нужно удвоить количество персонала, чтобы выйти на новый уровень развития. Для этого есть отдел кадров, который готов искать и нанимать сотрудников. Однако директор компании приглашает HR-бизнес-партнера, потому что понимает: когда организация быстро разрастается, сбиваются бизнес-процессы, страдает культура предприятия, начинается текучесть кадров и в итоге компания терпит убытки.
HRBP беседует с руководителями отделов, составляет план подбора персонала, дает указания рекрутерам. Его главная задача в этом деле – следить, чтобы все HR-процессы исправно работали, новые и старые сотрудники были удовлетворены работой, не были перегружены или недогружены, а бизнес достигал своих финансовых целей.
Таким образом, бизнес-партнер помогает компаниям добиваться поставленных целей с помощью персонала. Если главный инструмент финансового менеджера – это активы предприятия, то у HR-партнера – кадры организации.
Чем занимается HR-бизнес-партнер
HR-бизнес-партнер – это гибкая должность. Где-то он должен разрабатывать план найма сотрудников, а где-то сделать упор на мотивацию работников.
Обратите внимание! Иногда HRBP временно нанимают для решения определенной задачи, в других же случаях – он состоит в штате компании.
Давайте сначала разберемся, чем HRBP не занимается. Он:
Эти все механические функции выполняет кадровый работник. Деятельность бизнес-партнера направлена на разработку методов и технологий, которые повысят продуктивность персонала. HRBP должен проявлять лидерские качества, а также выстраивать партнерские отношения между бизнесом и эйчарами.
Как мы уже говорили, HRBP должен соблюдать баланс между психологией и экономическими, технологическими процессами. Например, в финансовом отделе компании слишком много сотрудников, часть из них дублируют работу друг друга, а другая часть недостаточно загружена. Тут HRBP нельзя полагаться только на психологию и увольнять тех, кто недостаточно мотивирован и талантлив. Нужно полностью пересмотреть структуру финансового отдела, определить, какие должности важны, а какие – лишние. Сотрудников, которые попали под сокращение, не обязательно увольнять, не исключено, что им подойдет другая должность. Вот об этом всем должен заботиться HRBP.
Рассмотрим еще один пример, на первый взгляд с уклоном в сторону психологии. В одном агентстве наняли HRBP, чтобы решить проблему с мотивацией персонала: большая текучка и низкая производительность сотрудников доводят агентство до разорения. HR-партнер начал работу не с инновационных методик по системе НЛП, а с простого: каждый сотрудник после трудового дня оценивал по пятибалльной шкале, насколько ему было сложно в течение дня. Так сразу выявились «проблемные» отделы бизнеса, оказалось, что персонал не удовлетворен руководством: задачи приходят в последний момент на грани дедлайна, работники живут в вечном стрессе. Теперь перед HRBP стоит новая задача: разработать такую систему, чтобы кадры заранее знали о предстоящих задачах и могли эффективно управлять своим временем.
Подводя итог, HR-бизнес-партнер:
Анна Соловьева (руководитель департамента «Банки и финансы» рекрутингового агентства Penny Lane Personnel) утверждает, что одна из важных функций HR-партнеров – аналитика рынка. HRBP должен знать главных конкурентов, анализировать их деятельность, а также тенденции рынка и изучать прогнозы исследовательских компаний. Поэтому обычно HRBP отвечают за узкий участок рынка.
В чем отличия от HR-директора
Функции эйчар-директора и HR-бизнес-партнера могут пересекаться. Директор должен нанимать сотрудников, проводить интервью, мотивировать их, разрабатывать кадровый план. В маленьких компаниях HR-руководитель взаимодействует со всеми отделами и видит, в каких сотрудниках нуждается компания. Но чем больше бизнес, тем слабее связь подразделений с эйчар-отделом: у руководителя появляется больше задач и он физически не может взаимодействовать с руководителями подразделений.
В таком случае выручает HRBP. В большом бизнесе нанимают несколько партнеров, которые отвечают за производство, дистрибуцию, коммерческую функцию и т.д. Таким образом, эйчар-директор фокусируется на эйчар-задачах, а HRBP контролирует, чтобы работа эйчаров не шла вразрез с целями компании.
Обратите внимание! HR-директор не обязан глубоко разбираться в бизнесе, тогда как HR-партнеры должны детально понимать все аспекты дела.
В каких случаях необходим HRBP
Партнеров HR обычно нанимает крупный бизнес, когда один эйчар-директор не может охватить все проблемы организации. Обычно HR-партнеры появляются в компаниях с численностью сотрудников более 1000.
Бизнес-партнер требуется, когда:
Обратите внимание! HR-бизнес-партнер не руководит подразделениями, он лишь предлагает и внедряет изменения, которые повысят эффективность работы компании.
Чем HR-бизнес-партнер может помогать компании
Мы уже знаем, чем занимается и не занимается HRBP, что он должен уметь и знать. Теперь давайте на примере разберем, как он конкретно помогает бизнесу.
В книжное издательство ReadBook нанимают HR-бизнес-партнера. В издательстве есть два направления: одно отбирает и печатает книги, а другое их продвигает. Последнее подразделение не признает эйчар-отдел, сотрудники считают эйчаров бесполезными и не выполняют их рекомендации. Более того, у отдела PR и рекламы есть свое особое видение развития компании, из-за этого часто возникают конфликты на предприятии.
Для начала HRBP должен наладить взаимодействие эйчаров и отдела PR и рекламы. Для этого он выявляет потребности отдела рекламы и делает так, чтобы эйчары стали их «закрывать». Например, нужно было разработать новую слегка провокационную рекламную кампанию. HRBP дал указание специалистам HR-отдела найти и пригласить на консультацию опытного маркетолога с нестандартным мышлением. В итоге рекламная кампания увеличила продажи вдвое, отдел PR получил награду от генерального директора и стал тесно сотрудничать с эйчарами.
Решив эту проблему, выявилась другая: кадровый отдел тратит много времени на поиск кандидатов, большая часть времени уходит на размещение вакансий и отбор. Перед HR-партнером стоит задача: автоматизировать этот процесс.
HRBP регистрирует кадровиков на рекрутинговом сервисе, где можно одновременно размещать вакансии на нескольких сайтах. Он помогает кадровикам написать вакансию, они выбирают сайты, и сервис автоматически отправляет объявления. Кадровым специалистам остается только заходить в личный кабинет и проверять отклики. Все они находятся в одном месте, где можно также посмотреть статистику просмотров и создать шаблоны ответов для кандидатов.
Обратите внимание! Наш сервис JCat работает аналогичным способом и поможет автоматизировать процесс отбора сотрудников.
В издательстве ReadBook HRBP помогает также выходить на новые рынки, преодолевать кризисные ситуации, формировать стратегию развития компании и др. А его главный инструмент в этом всем – персонал.
Как стать HR-бизнес-партнером
Как правило, HR-бизнес-партнерами становятся сотрудники с опытом в эйчар-управлении. Иногда ими бывают даже HR-директора, когда им надоедает заниматься только эйчар-функциями и хочется больше вникать в сам бизнес-процесс.
Если говорить о личных качествах HRBP, то тут нужно отметить инициативность, активность, креативность, ответственность. Бизнес-партнер не боится внедрять свои идеи и брать за них ответственность.
Важна заинтересованность в бизнесе и желание помочь в развитии, тогда HRBP слышит потребности компании и находит пути и инструменты в своем эйчар-арсенале для решения проблем предприятия.
Так, чтобы стать бизнес-партнером, нужно:
Сейчас должность HRBP только начинает набирать обороты в России. Но многие крупные компании уже понимают, что грамотный бизнес-партнер в штате – это инвестиция в развитие и увеличение прибыли.
Кто такой HR-бизнес-партнер?
Основная задача бизнеса — достижение финансовых целей. HR-директор — один из главных звеньев в этом процессе. Для того, чтобы роль HRD была эффективной, ему нужно нанимать нужных людей в штат, поддерживать их мотивацию и удерживать сотрудников. Понятно, что это очень поверхностное описание функционала HRD, но все сводится к этим трем областям, считает Кристина Гурочкина, руководитель группы подбора персонала «Рексофт».
HRD — очень интересная позиция, которая объединяет в себе 4 роли:
Роль HRBP можно отразить в одной фразе: HR-партнер – это нить между HR-подразделением и самим бизнесом. Как правило HRBP — это специалист c 8-10 годами успешного профессионального опыта. HR, который имеет опыт в разрешении сложных вопросов в сфере управления персоналом, обладающий глубокими знаниями всех аспектов HR-службы.
Работая в тесном сотрудничестве с руководителями департаментов над стратегией найма, HR-бизнес-партнер должен разговаривать с ТОП-менеджментом на одном языке и быть в доверительных, рабочих отношениях. Для этого нужно выстроить правильные коммуникации и быть в одном информационном поле.
«Каждый день HR сопровождает руководителей во всем: он помогает управлять командами эффективно и экологично, достигая хороших бизнес-показателей. Эта непростая роль требует гибкости и умения работать в режиме многозадачности, как бы это банально ни звучало. Такой специалист должен лавировать между потребностями команды, целями бизнеса и возможностями. Важно понимать, что роль HRBP еще относительно молодая для российского рынка».
На данный момент HR-бизнес-партнеры чаще всего появляются в сегменте IT-бизнесе, но они будут полезны и в других бизнес-отраслях.
В «Рексофт» необходимость внедрения роли HRBP стала очевидной. У нас большое количество проектов, где как правило большие команды, которые полностью интегрируются в заказчика. Недостаточно отслеживать сотрудников только в период их адаптации в проект. Мы должны сопровождать каждого члена команды на протяжении всего периода работы в компании.
«Когда у нас встал вопрос, как именно мы будем внедрять роль BP и будем ли мы искать людей на рынке или же растить своих бизнес-партнеров, выбор был очевиден. У нас сплочённая команда опытных HR с опытом более 10 лет. Мы разгрузили команду рекрутинга задачами по найму и сделали их HRBP».
Это отличное решение и для компании, и для сотрудников. Выгода очевидна для обеих сторон: компания повышает проверенных сотрудников, с которыми уже знакомы все проектные команды, и люди получают возможность расти.
Для того, чтобы ТОП-менеджмент доверял вам в ваших решениях и прислушивался к вам, вы должны быть на 100% компетентны в следующих вопросах:
Бизнес любит цифры. И один из ваших шагов к продуктивной и доверительной коммуникации — это метрики, которые так необходимы вам и бизнесу. Обычно бизнесу нужны два типа метрик: финансовые и качественные, чтобы понимать сколько зарабатывает компания и чем зарабатывает-какими ресурсами.
Бизнес-партнер связан с качественными метриками через финансовые, а именно он:
Несмотря на то, что мы живем в мире высоких технологий, вопреки прогнозам, мы еще долгое время будем взаимодействовать, работать с людьми, а не с роботами. Люди — не компьютеры, с ними все время возникают трудности, который может решить тоже только человек.
Помощь нужна в вопросах, связанных с мотивацией, развитием, выгоранием, конфликтных ситуациях. В блоке управления человеческими ресурсами есть свои собственные метрики: уровень текучести, измерение вовлеченности, развитие специалистов внутри компании. Компании также важно, чтобы бизнес не остался без руководства, для этого нужно формировать кадровый резерв и планировать преемственность на ключевые позиции, HRBP в этом помогает руководству и это, в том числе, сближает их в вопросе коммуникаций и создает доверительную среду.
«HRBP также должен помочь владельцам бизнеса создать правильную историю компании (миф). Это важный момент в выстраивание единого коммуникативного поля с руководством. Но мало создать эту историю, ее нужно донести до команд и сформировать ценность у каждого сотрудника. После создания мифа нужно внимательно мониторить, анализировать потребности бизнеса, своевременно корректировать историю, чтобы обеспечить эффективную работу и стабильность коллектива».
У «Рексофта» впечатляющая история, которую мы трансформировали. Мы гибридно-продуктовая компания и так глубоко погружаемся в бизнес заказчика, что у нас есть проекты, которые длятся уже более 10 лет. У таких проектов постоянно новые горизонты и новые задачи. Это уже целый продукт, который мы сотворили для заказчика.
«На мой взгляд, самое важное, правило в выстраивание рабочих отношений профессии HR — это умение слышать и слушать людей».
В нашей большой команде «Рексофт» есть две важные ценности: доверительные отношения и командный ориентир на результат. Нам как HR специалистам повезло: мы постоянно находимся в одной связке с руководством, командами, и это обеспечивает нам полное взаимопонимание.
Когда в «Рексофт» начали внедрять роли HR бизнес-партнера, мы сперва синхронизировались с руководителями, с их взглядами по поводу сопровождения проектных команд и прогнозирования стаффинг-плана для проектов, находящихся в стадии пресейла. HR находится в тесной связке с руководителями экспертиз, с руководителями проектов, чтобы, с одной стороны, быть в курсе, как лидер отдела взаимодействует с сотрудником, как развивает его, и с другой стороны — помогает РП поддерживать коммуникативную среду, помогает решать конфликты и т.д.
На данный момент мы ввели практику индивидуальных встреч с каждым членом команды, мы выявляем проблемы, собираем пул-лист, предлагаем решение этих проблем, назначаем ответственного, как правило, это руководитель отдела или проекта.
В ходе встречи наш HR не только запрашивает обратную связь, но и актуализирует вместе с руководителем экспертизы индивидуальный план развития сотрудника. Также каждый сотрудник на постоянной основе заполняет матрицу компетенций, через которую он может влиять на свою должность и зарплату, а значит держать себя в тонусе и быть замотивированным.
Команда HRBP «Рексофт» нашла свою «успешную формулу» общения с руководством, командой и между собой. Это возможность быть на равных позициях, смотреть на ситуации под разным углом и не бояться предлагать свои решения.
Не бойтесь продавать свои идеи и старайтесь заручиться поддержкой. Даже отличная стратегия изменений без тесной связи с людьми не будет реализована.
Ключевые роли HR: бизнес-партнёр
Oct 11, 2021 3:21:28 AM / Автор Yva.ai
А вы знали, что талантливые менеджеры по персоналу могут стать бизнес-партнёрами? Эти специалисты знают, что такое EBITDA и NPS и умеют влиять на финансовые показатели с помощью управленческих кадровых решений.
HR бизнес-партнёры используют современные инструменты для работы с персоналом. Например, платформу по управлению эффективностью и вовлечённостью сотрудников Yva.ai. Это помогает им заранее предсказывать появление проблем и обосновывать HR-инициативы.
Они обучают команду HR новым методам удержания сотрудников, разрабатывают EVP (в пер. с англ. Employee Value Proposition – ценностное предложение работодателя), автоматизируют процесс рекрутинга и мн. др.
«От менеджера по персоналу требуется стратегическое партнёрство. А именно, HR должен найти методы управления персоналом, которые приведут к реализации планов фирмы», – утверждает Дейв Ульрих.
Кто такой HR бизнес-партнёр? Какую пользу он несёт компании? Как HR-ы становятся партнёрами бизнеса? Какие компетенции необходимо развивать менеджерам по персоналу, если они хотят стать HRBP? Разбираем в новом материале Yva.ai.
HR BP : должность, роли, функции
Тем, кто занимается эксклюзивным поиском, уже ни один год знакома позиция HR business partner, или сокращённо – HR BP. Для тех, кто первый раз слышит про эту должность, рассказываем подробно. А те, кто уже знает, возможно, получит новые инсайты.
Английская аббревиатура HRBP расшифровывается и переводится следующим образом.
Кто же такой HR бизнес-партнёр? Спросим у экспертов.
На этот вопрос отвечает Андрианов Алексей, региональный HR бизнес-партнёр российской сети супермаркетов «Перекрёсток»:
«Это управленец, который стоит на стыке бизнеса. Обладает экспертизой в HR-функции. Знает хорошо специфику бизнеса изнутри и налаживает партнёрские отношения с коллегами: будь то R&D-менеджер или директор магазина. И с помощью человеческого ресурса, взаимоотношений достигает тех результатов, которые ставит компания». 2
Откуда берутся HR бизнес-партнёры?
«Как правило, HR BP выходит из какой-то одной функции, в которой он уже стал экспертом, и развивается в остальных сферах», – отмечает Алексей. Чаще всего это бывает подбор, оценка и развитие – те структуры, которые поддерживают диалог с бизнесом.
Алексей пришёл в компанию «Перекрёсток» региональным менеджером по персоналу. После ряда организационных изменений ему предложили должность менеджера по оценке и развитию. Поработав какое-то время на этой позиции, Алексей занял место регионального HR бизнес-партнёра.
Михаил Притула, HR-директор Preply, разделяет должность и роль HRBP. Обычно в роли бизнес-партнёра выступает HRD или HR-generalist. В небольших компаниях он берёт на себя часть функций HR BP – занимается разработкой HR-стратегии, следит за вовлечённостью и лояльностью персонала, проводит организационные изменения и т. п. Когда бизнес масштабируется, HR-generalist официально становится HR бизнес-партнёром.
Партнёр бизнеса
Административный эксперт
Является эдвайзером бизнеса. Предоставляет экспертную консультацию CEO и руководителям по любому из вопросов, касающихся HR. Следит за исправностью HR-процессов. Мониторит существующие программы и процедуры и создаёт новые с нуля. Например, разрабатывает систему оценки персонала или формирует процесс найма в соответствии со стратегией компании.
Защитник сотрудников
Интегрирует интересы бизнеса и сотрудников. Взаимодействует с People Partner, если такая должность есть в компании. Если нет, то частично берёт на себя его функционал. Участвует в разрешении конфликтных ситуаций в коллективе. Помогает руководству и сотрудникам прийти к взаимному согласию в спорных вопросах. Работает с вовлечённостью, адаптацией и благополучием сотрудников. Формирует лояльность персонала. Участвует в создании ИПР (индивидуальный план развития сотрудников). Может выступать в качестве коуча или ментора.
Агент изменений
Управление персоналом должно создавать
ценность для бизнеса, иначе все инициативы
в этой области не будут эффективными
университета Энн Арбора
C появлением HR BP менеджеры по персоналу из исполнителей превратились в полноценных партнёров бизнеса и эдвайзеров CEO. Они стали принимать активное участие в управлении финансами, проводить масштабные изменения, брать ответственность за конечный результат. «Инструменты у HR бизнес-партнёра остались эйчарными, а вот цели стали бизнесовыми» 8 , – комментирует Михаил Притула.
Если раньше эйчары ждали задачи от бизнеса, то теперь бизнес ждёт инсайтов от эйчар. HR BP способен чувствовать боль бизнеса и снимать её с помощью эффективных кадровых манипуляций. Однако, не каждый HR может стать надёжным партнёром бизнеса и принести пользу компании.
«Для этого ему необходимо развивать новые компетенции. Лучше понимать бизнес. Оперировать цифрами. Оперировать достаточно зрелыми бизнес-аргументами и показателями», – рассказывает Александра Колесник, эксперт и ментор курса «HR бизнес-партнёр».
Основная задача, которую помогает решать Yva.ai, – повышение эффективности компании с помощью повышения уровня вовлечённости, улучшения навыков и развития лидерских качеств сотрудников.
На эффективность организации влияют 5 ключевых аспектов:
Платформа Yva.ai измеряет все 5 аспектов.
Yva.ai даёт понять HR-у:
Хотите узнать, как с помощью пассивной аналитики и умных пульс-опросов можно следить за исправностью HR-процессов? Исследовать проблемы организации и решать их через управленческие кадровые решения? Развивать навыки и лидерский потенциал сотрудников? А также создавать эффективную HR-стратегию, быть эдвайзером бизнеса и мн. др.? Запишитесь на мастер-класс, посвящённый функционалу платформы Yva.ai. Просто выберите удобный день и время!
Возвращаясь к мягким компетенциям, Александра советует эйчарам развивать эмоциональный интеллект, прокачивать навыки коуча, чтобы тренировать команду.
Работайте над лидерским потенциалом. Изучайте современные комплексные бизнес-подходы в HR-экспертизе.
Это поможет согласовать стратегию управления персоналом с целями бизнеса и не допустить фатальных ошибок. В том числе и таких, которые произошли с американскими компаниями Toyota и Enron.
Джон Салливан, профессор Университета Сан-Франциско, HR-гуру отреагировал на эту ситуацию статьёй «Как HR привел корпорацию Тойота к краху».
В ней автор призывает читателей мыслить шире. «Дело не только в педалях газа, – пишет Салливан, – Сама система вознаграждения в компании была построена таким образом, что снижение затрат поощрялось у менеджеров больше, чем поддержание качества продукции».
В статье профессор упоминает скандальное дело американской энергетической корпорации Enron.
Они использовали сомнительные практики бухгалтерского учёта и некачественную финансовую отчётность, чтобы скрыть миллиарды долгов от неудачных сделок. А также заставили аудиторскую компанию Arthur Andersen закрыть на это глаза. Финалом стало банкротство Enron и роспуск Arthur Andersen.
1. «Human resource champions : the next agenda for adding value and delivering results» // Harvard Business School, Press Boston Massachusetts. Dave Ulrich.1997
2. День вместе с HR бизнес партнером// Перекрёсток. Андрианов Алексей. 2018.
3. Кто такой современный HR BP и какие у него компетенции? // Курс для HRD. Александра Колесник. 2018.
4. Кто такой HR бизнес-партнёр? Функционал, роль и компетенции HRBP // Анастасия Мизитова. 2021.
5. Какие компетенции должны быть у вашего HRBP // РБК PRO. Андрей Митюков.
6. Дэйв Ульрих. HR – это не про HR, а про то, насколько успешна компания на рынке // HR-Академия. Ирина Тихомирова.
7. HR-бизнес-партнёр: кто он, чем занимается, как помогает бизнесу // Jcat. Работа. 2020.
8. Кто такой HR бизнес-партнёр и зачем он нужен // Labа. Михаил Притула. 2018.
9. Как стать HR-бизнес-партнёром: мнение профессионалов // Laba. 2017.
10. Does Corporate Law Protect the Interests of Shareholders and Other Stakeholders?: Enron and the Dark Side of Shareholder Value // Tulane Law Review. Tulane University Law School. Bratton, William W. 2002..
11. A Think Piece: How HR Caused Toyota to Crash // Dr John Sullivan. 2010