бланк строгой отчетности это что в яндекс такси
Что такое бланк строгой отчетности (БСО) в Яндекс Такси и для чего он нужен
Потенциальные сотрудники диспетчерских служб такси перед регистрацией в системе зачастую изучают особенности работы в компании. Среди существующих инструкций им встречается аббревиатура БСО. Под ней зашифрован термин «бланк строгой отчетности «Яндекс.Такси». Стоит подробнее изучить, что подразумевают эти бумаги.
Что прописывается в документе БСО
В качестве отчета о выполненной услуге потребитель получает чек. В договоре прописано, что при отказе о предоставлении пассажиру квитанции по требованию тот имеет право жаловаться в вышестоящие инстанции. Таксисту или компании будет выписан штраф.
По своему содержимому бланк строгой отчетности идентичен чеку. В нем указано название фирмы, предоставляющей услугу, ФИО, подпись водителя, сумма и прочая информация.
В машинах нет касс, однако если оплата осуществляется наличными, то после завершения заказа клиент имеет право потребовать чек. Заказчику он может понадобиться, к примеру, для возмещения средств во время командировки.
Где взять БСО?
Существует несколько способов получить чистые бланки строгой отчетности:
Работодатель обязан выдать водителю БСО, которые он должен взять еще до начала смены. Однако нередко следует прибегнуть к остальным возможным способам.
Для сотрудников такси не определен единый стандарт БСО, однако, приобретая или скачивая бланки, нужно обратить внимание на наличие следующих граф в форме:
Часть заполняется еще в электронном виде (название фирмы и предоставляемых услуг). Все остальные данные, поскольку касса в такси отсутствует, перевозчик заполняет самостоятельно от руки. Печать на квитанции от ИП не нужна.
Как правильно заполнить бланк
В интернете есть большое количество образцов, какие данные следует вносить в форму. Лучше изучить несколько примеров, так как разные чеки отличаются между собой.
Если БСО были выданы работодателем на бланке, реквизиты уже должны быть напечатаны.
Помощь для водителей «Яндекс.Такси» предоставит сервис The Cab — официальный партнер компании. Специалисты произведут регистрацию в системе, дадут четкие рекомендации по рабочему процессу. Также водители, обратившиеся в The Cab, имеют полную юридическую защиту и регулярные выплаты на пластиковую карту без опозданий и удержаний.
Серия и номер каждой квитанции зафиксированы в базе данных работодателя. Также, если такси было вызвано через приложение и при регистрации клиентом был указан его имейл, на него придет отчет об оплате.
Можно ли обойтись без квитанций БСО, работая в системе Яндекс Такси
В ближайшем будущем всех сотрудников диспетчерских служб обяжут установить в машине онлайн-кассу. Оснащение всех авто «Яндекс.Такси» оборудованием займет достаточное количество времени. Пока нововведение не начало работать, каждому водителю преимущественно иметь в авто БСО для выдачи клиентам квитанций об оплате.
Нередко пассажиры вызывают машину, указывая, что им понадобится чек. То есть водители с бланком строгой отчетности имеют преимущество.
Представители полиции также имеют право потребовать квитанцию наряду с другими бумагами. Так что наличие бланков обязательно для сотрудников «Яндекс.Такси», несмотря на противоречивые комментарии, на которые можно наткнуться в интернете.
Действия водителя, если запрашивают БСО при фотоконтроле
Есть ли взаимосвязь между бланком строгой отчетности «Яндекс.Такси» и фотоконтролем в системе? Даже если БСО по какой-то причине отсутствует, его отчет все равно можно пройти. Фотоконтроль осуществляется при наличии Свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и водительского удостоверения (ВУ).
Гораздо проще все же предъявить в процессе проверки бланк. Компания регулярно производит проверки качества предоставляемых услуг, и наличие квитанций для клиентов является обязательным пунктом.
Ежегодно обещают ужесточить контроль по БСО вплоть до обязательной выдачи бланков каждому пассажиру. Но пока неясно, каким образом удастся внедрить такие нововведения без потери скорости выполнения заказов. Поэтому водителям достаточно выполнять минимальные требования относительно работы с бланками строгой отчетности.
Бланк строгой отчетности в Яндекс Такси (БСО)
Контроль над финансами и отчетностью в нашей стране становится с каждым годом все строже и охватывает новые сферы услуг. Если раньше водители устраивались в службы такси, не думая о дополнительных бумагах и документах, то сегодня все изменилось. Данный материал мы решили посветить бланкам строгой отчетности в Яндекс Такси. Мы расскажем, какую информацию должны содержать данные документы и где их можно скачать.
Что такое БСО?
Оплачивая в магазинах и заведениях товары или услуги, вы имеете право получить чек. С услугами такси ситуация аналогичная. Чеки при оплате услуг наличными заменяются квитанциями, которые представляют из себя бланки строгой отчетности (БСО). При оплате Яндекс Такси банковской картой предоставляет в электронном виде, так что выдача бланков не требуется.
Как показывает практика, люди прибегают к услугам такси даже в тех случаях, когда имеют собственные автомобили. Этот вариант перемещения из пункта А в точку Б достаточно удобен и комфортен, а иногда даже менее затратный. Некоторым пассажирам при этом хочется получать специальный документ, который доказывает факт поездки и отражает сумму, оплаченную за услугу. В документе должны быть указаны контактные данные фирмы, предоставляющей услуги. При этом водители не имеют право выдавать пассажирам незаполненные или оформленные против правил бланки.
При этом не всем водителям известно, что из себя представляют БСО для Яндекс Такси, а пассажиры и вовсе не знают об их существовании. Когда сотрудник службы отказывается предоставить документ пассажиру, уполномоченные органы имеют право выписать штраф владельцу компании-таксопарку, интересы которого представляет водитель.
Информация для начинающих водителей: Допустят ли до работы в Яндекс Такси без лицензии?
Когда водитель обязан предоставить бланк пассажиру?
Если пассажир выбрал безналичную форму оплаты через приложение, то водитель не обязан выдавать бланк (квитанцию). Клиент получает чек в электронном виде через приложение, может его скачать, распечатать и предоставить по месту востребования (например, в бухгалтерию организации).
В случае оплаты заказа наличными, пассажир имеет право потребовать предоставить бланк строгой отчетности. При этом водитель должен заполнить и выдать документ по прибытию на место назначения. В случае, если бланков у сотрудника Яндекс Такси нет, пассажир может обратить в таксопарк и потребовать выдать необходимый для отчетности документ.
Самозанятые таксисты должны самостоятельно позаботиться о наличии у них бланков.
Как выглядит документ?
Пример бланка на скриншоте ниже:
Распечатанный на принтере документ должен включать всю основную информацию о сотруднике таксопарка, являющегося партнером:
Обязательна отметка, что бланк строгой отчетности в Яндекс Такси – это квитанция по оплате услуг. Документ можно частично заполнять рукописно, указывая дату и стоимость поездки (прописывается буквами и цифрами). Также обязательна печать организации-партнера, в которой трудоустроен таксист. Более подробно правила заполнения мы еще рассмотрим далее.
Разрешено размещать дополнительную информацию: реквизиты с особыми условиями перевозки и многое другое. Когда номер и серия бланка напечатаны, компания или самозанятый таксист обязаны учитывать их в книге, заведенной для данной документации. Подобный бланк выдается по запросу пассажиру, оплатившему поездку наличными. При оплате картой клиенту сообщают о возможности получения полной отчетности в мобильном приложении на адрес e-mail.
Правила заполнения
В законодательстве РФ указано, какие сведения должны быть отражены на бланке строгой отчетности. Заполняя этот документ, который является своеобразным видом квитанции, на бумаге указываются следующие основные сведения:
Каждый индивидуальный предприниматель или таксопарк-партнер должен использовать БСО, если хочет вести деятельность совершенно законно. В противном случае могут быт проблемы с Роспотребнадзором.
Где получить бланки?
Где водителю Яндекс Такси можно получить БСО? Проще всего сделать это в таксопарке, к которому сотрудник относится. Если компания не выдала бланки или водитель работает напрямую с сервисом как самозанятый, можно бесплатно скачать бланк строгой отчетности Яндекс Такси в интернете ил приобрести в специализированных организациях.
Пример бланка вы можете увидеть ниже:
Распечатайте документ на принтере и положите в бардачок или другое подходящее место.
Обязательно ли использовать БСО для Яндекс Такси?
Водители службы такси, управляя ТС, должны иметь при себе следующие документы:
Дорожно-постовая служба имеет право запрашивать личные данные для идентификации таксиста. Если с документами порядок и грамотно оформлены по всем требованиям, можно ни о чем не беспокоиться.
Когда клиент оплачивает услугу наличными средствами, водитель обязан выдать ему бланк строго отчетности. Это регламентировано действующим законодательством. Если сотрудник службы не выдаст данную квитанцию, его могут оштрафовать на сумму от 1 000 рублей. Что касается должностного лица, для него сумма составляет 10 000 рублей, а для организации – 30 000 рублей.
Скриншот с официального сайта:
Соответственно, использование БСО в Яндекс Такси стало давно уже обязательным, если только вы не желаете расстаться с кругленькой денежной суммой. Таксист должен выдавать БСО клиенту по требованию даже если он работает в такси Яндекс на своей машине.
Плюсы использования БСО
Есть у БСО еще один немаловажный плюс. Он заключается в том, что водителю службы Яндекс, которые выдает бланки, проще пройти дистанционный контроль. Исходя из этого, можно сделать вывод, что БСО для службы Яндекс Такси – это нужное дополнение, дающее сотруднику компании ряд плюсов перед другими водителями.
Фотоконтроль и БСО
В отсутствии бланка строгой отчетности у водителя Яндекс Такси при фотоконтроле нет ничего страшного. При фотоконтроле можно предоставить проверяющим свидетельство о регистрации транспорта и водительское удостоверение. Но, если распечатаете бланки БСО, это станет хорошим плюсом в вашу пользу. Можно заранее распечатать несколько экземпляров и всегда иметь их под рукой. Компания Яндекс постоянно проверяет своих водителей на качество предоставляемых услуг, поэтому лучше быть к этому готовым в любое время дня и ночи.
Проверяют ли БСО у таксистов?
Достаточно распространено ошибочное мнение, что БСО не нужно таксистам, а по факту их почти никто не требует. В действительности все несколько иначе. Прежде всего, документацию может проверить сотрудник дорожно-патрульной службы. Если у таксиста не будет бланков, его могут снять с линии и оштрафовать (штраф получить и работодатель).
Серия с номером могут быть заблаговременно напечатаны или заполнены вручную. В обоих случаях их учетом занимается таксопарк или сам водитель (если работает напрямую с Яндексом как ИП). Согласно действующим правилам, водитель должен заполнять бланк по требованию клиента. Еще пассажиров нужно оповещать о том, что вся отчетность о поездке может быть отправлена на электронную почту в случае оплаты картой. Для решения этой задачи в приложении пользователю нужно указать адрес электронной почты.
Заключение
Напоследок хотим дать вам несколько ценных советов, которые помогут избежать неприятностей. Практика показывает, что сотрудники ДПС перестали смотреть сквозь пальцы на отсутствие БСО у водителей Яндекс Такси.
Также будьте осторожны и не попадитесь в лапы мошенников, предлагающих в интернете скачать за отдельную плату обновленные бланки строгой отчетности. Это не более, чем развод, основанный на неосведомленности автомобилистов и владельцев таксопарков. Не доверяйте таким предложениям, так как о любых изменениях вам сообщит сам Яндекс через мобильное приложение.
Сами БСО при этом свободно скачиваются бесплатно и распечатываются на любом принтере за копейки.
Как прямым партнерам подключить онлайн-кассы и формировать чеки
За оплату наличными любых товаров и услуг пользователи должны получать чеки, и поездки на такси не исключение. Этого требует действующее законодательство.
В поездках за наличные вместо бланков строгой отчётности (БСО) нужно выдавать бумажный чек, отправлять электронный чек в СМС или показывать QR-код чека пользователю. Это требование есть в законе 54-ФЗ. Если его проигнорировать, то вас могут оштрафовать или даже приостановить вашу работу до 90 дней.
В поездке за наличные водители, получившие заказ от парка, запрашивают у него формирование чека через Яндекс.Про.
Прямые партнёры, которые платят налог на профессиональный доход, формируют чеки за свои услуги в приложении «Мой налог».
Прямые партнёры ИП-водители, которые используют упрощенную или общую систему налогообложения или патент, с 1 июля 2021 года должны обязательно использовать кассы, например, онлайн-кассы.
Какие подключить онлайн-кассы
Подключить онлайн-кассу можно у операторов, которые предлагают специальные условия обслуживания для всех партнёров Яндекс.Про.
В общих чертах подключение кассы состоит из нескольких важных шагов, но у разных компаний могут быть свои особенности:
На каждом этапе вам поможет техническая поддержка компании-оператора кассы.
Сейчас вы можете зарегистрировать онлайн-кассу, если у вас УСН, ОСН или ПСН.
Как настроить работу онлайн-кассы с Яндекс.Про
Окончательно настроить работу онлайн-кассы можно прямо Яндекс.Про. Для этого зайдите в профиль в приложении и выберите раздел «О вас».
БСО в Яндекс Такси
Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси
По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.
Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:
Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.
Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.
Где взять БСО?
Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.
Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:
Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.
Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.
Как правильно заполнить бланк
Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов.
Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:
Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.
После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.
Обязательно ли водителю работать с БСО?
С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.
Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.
Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси
Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным. Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение. В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.
Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.
Что такое БСО для Яндекс Такси и где его взять
Что такое бланк строгой отчетности
Каждый владелец автотранспортного средства при его вождении должен в обязательном порядке иметь при себе как удостоверение личности, так и документацию на машину. При этом таксист обязать иметь при себе дополнительные справки:
Кроме этого, сотрудники ДПС могут дополнительно проверить сведения о самом водителе или перевозчике, а также внешнюю атрибутику автомобиля. Если все будет правильно оформлено, то поводов для беспокойства будет намного меньше.
Из всего приведенного выше перечня вопрос вызывает только БСО. Не все знают, что такое БСО в Яндекс Такси, и, вообще, зачем этот документ нужен. Дело в том, что при прохождении каждого фотоконтроля Яндекс Таксометр просит у водителя предъявить эту непонятную, на первый взгляд, бумагу.
БСО представляет собой бланк отчетности, который имеет вид квитанции. Эта бумагу водитель выдает своему пассажиру при оплате последним предоставленных услуг наличными деньгами.
Видео «Детский тариф Яндекс.Такси»
В этом видео эксперт расскажет о детском тарифе Яндекс.Такси.
Обязательно ли наличие БСО
Согласно законодательству РФ, под любым бланком строгой отчетности следует понимать документ, который подтверждает факт того, что хозяйствующий субъект (к примеру, ООО, ИП и т. д.) получил денежные средства от любого физического лица. Передача средств расценивается как оплата предоставленных физическому лицу услуг.
Поскольку законы имеют свойство периодически претерпевать некоторые изменения, то чтобы не попасть в неприятную для себя ситуацию, все хозяйствующие субъекты должны отслеживать эти изменения.
Пока регулирование БСО в стране осуществляется на основании двух различных источников права:
В результате сложившейся ситуации новые правовые нормы уже вступили в силу, но на данный момент следование им не считается обязательным (переходный период внедрения изменений). В связи с чем многие работники службы Яндекс Такси не имеют полноценного понимания, нужно ли БСО.
Как не сложно догадаться, работа таксиста полностью подпадает под описанное в законодательстве условие. По закону (г. 5. ст. 31 п. 5 Федерального закона, принятого от 08.11.2007 №259-ФЗ) водитель такси обязан выдавать этот бланк после выполнения каждой поездки. Если пассажиру не был выдан такой чек, то это уже является основанием для штрафа. Согласно закону, в случае невыдачи документа грозит штраф в размере 1 тысячи рублей. Должностное лицо в этом случае обязано уплатить 10 тысяч рублей, а организация – 30 тысяч рублей (согласно ст. 11.14.1. Федерального закона, принятого от 21.04.2011 №69-ФЗ).
Несмотря на это, данная бумага все же не считается необязательной и водитель Яндекс Такси может и не предъявлять ее при прохождении фотоконтроля. Дело в том, что как мы уже отмечали ранее, из-за действия переходного периода в законодательстве наличие бланка является лишь рекомендаций. Поэтому его отсутствие не может привести к наложению штрафа.
Вместо БСО при прохождении фото-контроля разрешено загрузить в приложение любой другой документ. Это может быть как СТС, так и права.
Однако это утверждение касается работы такси. В остальных случаях, которые предусматривают на законодательном уровне наличие бланка строгой отчетности, данный документ, скорее всего, придется оформлять. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, в каждом отдельном случае следует разбираться самостоятельно или выяснить этот момент у компетентного специалиста.
Где взять
Где же взять бланк? Чаще всего БСО водитель получает в своем таксопарке, в котором была проведена его регистрация. В случае если таксопарк по какой-то причине не выдал владельцу автомобиля бланк, его можно скачать самостоятельно и полностью бесплатно. Скачать БСО для Яндекс Такси можно очень быстро со многих сайтов.
После этого его нужно распечатать на обычном принтере и брать с собой на работу. Также на любом тематическом ресурсе можно найти образец заполнения БСО для Яндекс Такси.
Распечатанный образец бланка в обязательном порядке должен содержать следующие моменты:
От руки в документе можно вписать дату, а также стоимость поездки (указывается как прописью, так и цифрами). Также водитель легкового автомобиля должен поставить свою подпись на чеке после его заполнения.
Допускается размещение на бланке дополнительной информации. Например, можно отметить реквизиты, которые указывают на наличие особых условий перевозки (г. IV. ст. 111, принятого Постановлением Правительства РФ и действующего от 14.02.2009 №112).
В ситуации, когда номер и серия бланка были напечатаны, таксист или таксопарк должны обязательно вести их учет в специальной книге, которая была заведена для использования подобного рода документации.
Если вы имеете соответствующий бланк, то его необходимо заполнять и выдавать каждому новому пассажиру. Также нужно сообщить клиенту, что полный отчет о совершенной поездке (ФИО водителя, время посадки и высадки и т. д.) можно получить через свою электронную почту. Для этого пассажир должен указать свою электронную почту в приложение.
Преимущества БСО
Главным преимуществом использования БСО является то, что таксист может рассчитывать на получение большого количества заказов в приложении Яндекс Такси. Дело в том, что многим пассажирам, которые пользуются услугой в рабочее время, нужен чек о стоимости поездки для того, чтобы потом получить компенсацию за транспортные расходы. Да и проходить дистанционный контроль качества (ДКК) с бланком проще.
Таким образом, бланк БСО для Яндекс Такси является нужной вещью, так как дает его владельцу некоторые преимущества. Однако при его отсутствии штраф платить не надо.