что делать на выпускном в 11 классе
Как организовать выпускной в школе и не сойти с ума?
Пандемия свернула выпускные вечера в 2020 году, но в 2021-м, похоже, 11-классникам удастся выгулять костюмы и платья. О том, что это значит для родителей, рассказывает Анна Кривицкая, мама выпускника-2019.
Сложно привыкнуть к тому, что вы родители выпускника школы. Только вчера чадо пошло в первый класс, а уже сегодня готовится получить аттестат зрелости. Но оказывается, еще сложнее справиться с «метаморфозами», которые происходят в последний год обучения. И речь идет вовсе не о выборе и сдаче ЕГЭ. Организация выпускного вечера — вот то, что, порой, бывает трудно перенести родителям без эмоциональных и финансовых потерь. В этом мне удалось убедиться на собственном опыте!
Четкое планирование и жесткий тайминг
Не удивляйтесь, если в начале учебного года вам позвонят из родительского комитета и скажут, что настало время «Ч» — пора определяться, где провести выпускной вечер в 11 классе, который состоится в конце июня. В классе моего сына ЭТО случилось в сентябре! Но справедливости ради скажу, что действительно все нужно сделать заранее. Так, заказ банкета лучше осуществить еще осенью. Уже зимой вы рискуете остаться без адекватного выбора: агентства, площадки и ведущего.
Для тех, кто не «в теме» (пока//еще) — формула подготовки к празднованию окончания школы состоит из нескольких элементов (да-да, все более чем серьезно!):
В нашем случае от выбора варианта до заключения договора прошло около двух недель.
Сколько стоит «прощание с детством»?
Организация выпускного вечера 11 класса в Петербурге, которой занимаются ивент-агентства, до пандемии стоила от 10000 до 15000 рублей на человека без учета вечерних нарядов. Родители на выпускном в 11 классе, которые будут сопровождать ребят, должны заплатить за себя половину или даже треть от вышеназванного. Такие данные предоставили менеджеры четырех агентств по организации праздников в Петербурге.
Альтернативный вариант — организовать празднование в ресторане или на теплоходе силами инициативной группы родителей. Такой выпускной вечер обойдется как минимум на 50% дешевле.
Цена банкета зависит от нескольких факторов:
Еще одна статья возможных расходов — трансфер. Если вы выбираете, например, местом празднования загородный ресторан, то потребуется автобус на выпускной вечер. Добраться до него, а затем уехать с вечеринки на природе самостоятельно будет проблематично.
Будьте готовы, если хотите уложиться в 10000 рублей на человека, праздновать в лучшем случае с параллельным классом, в худшем — с выпускниками нескольких школ. Правда, согласятся ли с подобным вариантом сами учащиеся?
Кроме того, чем больше выпускников из разных школ будет присутствовать на одной площадке, тем сложнее контролировать их поведение. А за жизнь и здоровье несовершеннолетних школьников (те, кому еще не исполнилось 18 на момент праздника, могут быть!) ложится полностью на плечи родителей, а не на сотрудников учебного заведения, даже если они присутствуют на торжестве.
Конфликты неизбежны!
«Стремитесь избегать конфликтов», — советовал Дейл Карнеги, стоящий у истоков теории общения. Но практика показывает, что, как бы люди ни стремились избегать столкновений, они неминуемы, особенно в ответственные моменты жизни.
Иногда члены родительского комитета пытаются втайне заработать на организации мероприятия, поэтому активно лоббируют свой сценарий выпускного вечера. Зачастую стоимость и формат выбранного варианта устраивает далеко не всех родителей. Ведь для одних 10000–15000 рублей — незначительная сумма, а для других – неподъемный взнос.
В нашем классе 3 человека из 19 сразу отказались от празднования из-за финансовых проблем. Еще 4 согласились со словами: «Хотелось бы дешевле. ». Остальные безропотно сдали деньги.
Ищем компромисс
Для того чтобы понять, всех ли устраивает организатор выпускного, стоимость праздника, место его проведения и программа, до принятия окончательного решения стоит собрать внеочередное родительское собрание. Как показывает практика (класса моего сына, например), важен выбор инициативной группы, в которую могут войти как учащиеся, так и их родители. Ее задачи — помощь (и отчасти контроль!) родительскому комитету: посещение агентства, организующего торжество и предполагаемого места празднования, внесение корректив в договор. О результатах своей деятельности инициативная группа должна сообщать всем родителям, например, в группе класса в социальной сети.
Увы, если создать такую группу не удастся, вся ответственность за подготовку ляжет на родительский комитет.
А что учителя, спросите вы? Почему они не помогают в организации выпускного? Педагоги, согласно новым юридическим нормам, просто не имеют права вмешиваться в коммерческие мероприятия, будь то сбор денег на учебные пособия, экскурсии или праздники. Поэтому проведение выпускных вечеров — зона ответственности родителей, и только их!
Когда нет единства
Но, порой, достичь компромисса, не удается. Я смогла в этом убедиться. Нам помог совет психолога Натальи Михайловой: «Помнить о том, что любой конфликт — столкновение интересов двух сторон. Первый шаг на пути к его разрешению — спросить партнера: «Чего тебе хотелось бы в этой ситуации?». Второй шаг — спросить себя: «Чего бы хотелось мне?». То есть прояснить интересы обеих сторон, открыто дать понять партнеру, что вы настроены не на скандал, а на поиск решения, устраивающего всех. Можно дать оппоненту «выпустить пар», после чего попросить спокойно обосновать свои претензии».
Обе конфликтующие стороны выслушали мнение друг друга, а затем все-таки перешли к поиску «золотой середины». В моем случае таким компромиссом стало празднование выпускного с параллельным классом.
Наш компромисс языком цифр
На выпускной вечер родители сдают по 10000 рублей на учащегося. В эту сумму включен банкет в загородном ресторане, праздничная программа и трансфер. Сопровождающий взрослый платит за себя 3800 рублей. Родители, кстати, будут отмечать окончание школы в соседнем с учениками зале. Выпускной альбом для 11 класса в этой сумме не учитывается.
Сдавать деньги договорились поэтапно: 3000 рублей сразу после заключения договора, еще 3000 рублей через два месяца и оставшиеся 4000 рублей — в апреле, то есть за два месяца до выпускного. Кроме того, родители нашего класса решили оплатить праздник однокласснику, который недавно в результате несчастного случая остался без отца.
Какие выводы сделала я? Главное — что важна толерантность, ведь выпускной — праздник, который бывает раз в жизни. Так пусть он оставит вам и вашему ребенку только позитивные воспоминания!
В бой идет родительский комитет или 8 советов как подготовить Выпускной вечер и не сойти с ума
Школьный выпускной вечер — это уникальный вид торжества, в котором заказчиком является не один человек, а целая «группа товарищей» в лице родителей. А, как известно, на вкус и на цвет – товарищей нет. У всех разные финансовые возможности и разное представление о том, каким должен быть выпускной бал. Некоторые родительские собрания могут послужить яркой иллюстрацией к произведению известного баснописца И. Крылова «Лебедь, рак и щука». И поэтому, самая большая трудность, стоящая перед родительским комитетом, (здесь и далее я обращаюсь именно к нему) в организации вечера — это придти к общему решению и привести все шаги к одному знаменателю, не испортив себе нервы, а собственному чаду выпускной бал.
Поэтому я хочу поделиться своим опытом, выраженным в нескольких практических советах. 
СОВЕТ ПЕРВЫЙ
Для того, чтобы абсолютно каждый родитель, независимо от того, есть у него возможность посещать собрание или нет, считал, что его мнение услышано и принято к сведению, проведите анкетирование среди родителей. Необходимо составить анкету, распечатать и передать её через детей. Пусть каждый из родителей в спокойной домашней обстановке заполнит анкету и осветит самые главные вопросы, являющиеся камнем преткновения.
Например:
— Сколько денег необходимо и достаточно для проведения торжества?
— Какие подарки делать учителям?
— Кто займётся организацией торжества?
— Какую функцию в ходе подготовки к вечеру кто-либо из родителей готов взять на себя?
Когда каждый собственноручно напишет своё мнение, вы сможете «общим подсчетом голосов» выявить адекватную сумму бюджета, а так же оградите себя, во время майских собраний, от последующих выкриков кого-либо из родителей подобных фраз: «А почему у меня не спросили?», » Я бы вам сделал», «Да кто ж так организовывает?», «Почему так дорого. »… На все это вы сможете культурно ответить, что всеобщий опрос родителей класса (или параллели) дал вам право так поступать.
Ниже я привожу пример анкет, разработанной Творческой Мастерской «Фигаро» специально для выпускных вечеров:
а) вы можете взять их за основу, доработать по своему усмотрению;
б) вы можете готовые анкеты скачать на нашем сайте в разделе «Праздники для молодёжи».
СОВЕТ ВТОРОЙ
Наверняка многим знакома ситуация, когда весь подъезд сдаёт деньги на установку домофона, и лишь один «ответственный квартиросъемщик» отказывается принять участие в столь ответственном деле. Причина может быть любая: «Мне и так хорошо», «У меня нет лишних денег», «Глупости все это…» и т.д. Всем жильцам подъезда ничего не остается, как только оплатить «долю» отказника (не оставаться же без удобного домофона).
Это общий принцип жизни за счет других. И в классе, как в маленькой схеме устройства мира, отражается наша повседневная жизнь. Практика показывает, что среди родителей почти всегда найдется хоть одна «родительская единица», которая скажет: «А моему ребенку это не нужно, почему мы должны сдавать на это деньги?». И родители этого выпускника не платят за работу видеооператора (или ещё чью-нибудь работу). Конечно, оператор не может выделить из толпы «неплательщика» и этот ребенок, как и все остальные, запечатлён на видео вместе со своими одноклассниками. И в этом нет его вины… Как говорится «Сын за отца не ответчик». Но вот потом, уже после выпускного, чадо «экономных» родителей просит у кого-то из бывших одноклассников скачать ему по дружбе праздничное видео. И ничего, что диск без красивой упаковки, и немного позже остальных – зато бесплатно.
Потому совет такой!
На родительском собрании принимайте решение таким образом — «или все, или никто». И, если кто-то наотрез отказывается от ленточки выпускника, несмотря на то, что весь коллектив «за», значит надо отменять данную статью расходов. Но, если вы оповестите детей класса, по какой причине они остались без красивой, традиционной, заветной ленты выпускника, есть шанс, что дети эту проблему решат за вас стратегически, используя всем известную тактику «мам, ну что я хуже других?!»
СОВЕТ ТРЕТИЙ
Почти каждый класс, если он немногочисленный и не может себе позволить снять целый клуб для своего праздника, в ходе подготовки к торжеству сталкивается с проблемой, что дети хотят клубной атмосферы и зрелищ, а ваш бюджет еле-еле тянет на небольшое кафе.
Нередко находятся зачинщики, которые предлагают бойкотировать подготовленный вами вечер и всем вместе просто пойти в какой-нибудь клуб. Девчонкам хочется, чтобы их наряды увидело как можно больше людей, а пацанам — оторваться не по-детски.
Ваша задача убедить ребят, что в клуб они смогут пойти когда угодно, в любой другой день, а выпускной — это не только день получения дипломов, но и вечер расставания со своими учителями, одноклассниками и школьной жизнью. Поэтому в нём должно быть нечто большее кроме светомузыки и зажигательных ритмов.
Потому совет такой!
Обязательно проведите анкетирование среди учеников класса или параллели.
Узнайте у ребят, какие клубы они любят, какие музыкальные пристрастия они ждут на вечере. Дайте им понять, что хотя праздник устраивается на ваши деньги, однако, прежде всего, – он для них. Обязательно поинтересуйтесь в анкете, хотели бы они видеть на празднике своих учителей и родителей?
Поверьте, юношеский максимализм толкает выпускников говорить: «да зачем они нам нужны», «без них лучше», «пойдем в клубешник». Но на самом деле, написать эти слова ни одна рука не поднимется, потому что каждому в сердце хочется ещё разок побыть рядом с учителями (тем более последний раз) и «потусоваться» с собственными родителями (когда ещё представится такой случай).
А что касается музыки, то, если ребенку сказать, что он может принести на вечер диск со своей любимой музыкой (какой бы кислотной она не была) и её можно будет включить в программу, поверьте, ребёнку это будет приятно, хотя не факт, что использовать её понадобится.
Ниже я привожу пример анкет, разработанной Творческой Мастерской «Фигаро» специально для выпускных вечеров:
а) вы можете взять их за основу, доработать по своему усмотрению;
б) вы можете готовые анкеты скачать на нашем сайте в разделе «Праздники для молодёжи».
СОВЕТ ЧЕТВЕРТЫЙ
При выборе ведущего, ни в коем случае нельзя брать во внимание такие отзывы кого-нибудь из родителей: «Я была на юбилее – этот мужчина очень душевно вёл праздник», «У двоюродной сестры были на свадьбе, эта женщина смогла всех завести».
Дело в том, что какой бы маститый ведущий не встречался вам на пути, именно для молодежного праздника имеет немаловажное значение возраст ведущего. Каким бы хорошим он не был, но его зрелый возраст поставит выпускной бал в рамки «учитель-ученик». По определению, великовозрастный конферансье не сможет говорить с детьми на молодёжном сленге, а если сможет, то это будет выглядеть как пародия.
Согласитесь, плохо если в основу программы вашего выпускного ляжет уже заезженный до дыр сценарий зрелого дядечки который использует годами проверенные фишки одинаковые как для свадьбы, юбилея, корпоратива, так и для выпускного вечера.
Моё твердое мнение, что так не должно быть.
Зато вечер пройдет прекрасно если программа будет построена с учетом молодёжных тенденций, мод и пристрастий. Удачный стиль, подходящий для выпускного вечера, это, например, «Даёшь молодёжь!», или «Камеди батл», или «Алиса в стране чудес», или «Вручение Оскара», или «Последний экзамен для Последнего Героя»
Потому совет такой!
Для ведения выпускного бала остановите свой выбор на ведущих, которые ещё совсем недавно были сами выпускниками, но в которых есть харизма, драйв, живой ум и молодёжное чувство юмора. Вы скажете: «А как же мы? Ведь это и наш праздник тоже…» Поверьте, вам стать на один вечер вровень со своими детьми — это даже здорово! Будьте мудрее — уступите. А под Верку Сердючку вы еще натанцуетесь на следующем юбилее.
СОВЕТ ПЯТЫЙ
Одной из основных составляющих работы родительского комитета в процессе подготовки к выпускному вечеру является формирование бюджета мероприятия и сбор денег. Это часть сопряжена с риском возникновения конфликтных ситуаций. Нам не раз жаловались лидеры родительских комитетов на то, как тяжело им это дается.
В чем только их не обвиняют.
-«Зачем вы собираете деньги настолько заранее?»
-«Это они прокрутить наши денежки хотят»
— «А почему все так дорого?»
— «Это они себе «наварили».
— «Почему не хватает денег? Кто
-то не сдал?»
— «Все сдавали. Это у них бардак в учете»
— «Почему то раньше вы другую цену говорили?»
— «Это они инфляцией прикрываются»
— «А сами-то вы сдавали деньги?»
— «Ничего не знаю, я все сдавал, если вы не записали, то это ваши проблемы»…
Можно услышать много неприятных фраз, брошенных в горячке или сказанных сознательно, но это не важно.
Что бы оградить себя от незаслуженных нападок и кривотолков, выход один — сделать все денежные потоки максимально прозрачными.
Учитывая, что «казначей» не всегда находится в стенах школы, сделать прием денег четким не так-то просто, но на это у нас есть хороший совет и если вы один раз потратите время, потом будете пожинать плоды четкого финансового учета.
Заранее напечатайте на простой бумаге карточки на определённую сумму (назовем их «векселя» или некое подобие расходно-приходного ордера) и выдавайте их родителям, сдавшим деньги в качестве расчетного документа. Например, родители на собрании решили собирать на праздник в общей сложности по 22 тысячи в четыре потока — 5 тысяч до 1 ноября, 5 тысяч до Нового года, 6 тысяч до 1 марта и 6 тысяч до 1 мая. В классе 15 учеников, таким образом у вас должно быть 30 векселей по 5 000 и 30 векселей по 6 000 на общую сумму 330тысяч рублей.
Векселя
Если вы заранее распишите на векселях фамилии выпускников, то всегда будете располагать оперативной информацией, кто сдал и кто нет и сколько денег предстоит до собирать. Данный способ мы впервые «внедрили» два года назад и наши Заказчики восприняли его с благодарностью.
СОВЕТ ШЕСТОЙ
В качестве подспорья родительским комитетам, мы размещаем шаблон сметы с перечнем услуг, которые могут пригодиться в ходе организации и проведении выпускного вечера:
Шаблон сметы
Вот такая «шпаргалка» у нас получилась!
СОВЕТ СЕДЬМОЙ
Что касается создания программы вечера, то сегодня в праздничной индустрии столько нового, что каждый выпускной сезон отличается от предыдущего — лазер мен, световое шоу, экспресс-интервью… и многое другое. Есть и традиционные беспроигрышные фишки, которые помогут создать атмосферу веселья и торжественности — несерьёзные дипломы для лидеров параллели, букеты из конфет для любимых учителей, флип-чарт с фотографиями класса на память …
Но, в любом случае, человеку несведущему трудно ориентироваться в существующей массе предложений.
Наверняка каждый из вас легко сможет перечислить праздничные ритуалы и свадьбы и юбилея. Всем знакомы «каравай», «бросание свадебного букета», «задувание свечей на именинном торте» и т.д.
А попробуйте назвать хоть один праздничный ритуал, уместный только для выпускного? Не знаете? А мы знаем!
Кроме того, представляете ли вы, что делать если забронированный вами за несколько месяцев банкетный зал неожиданно закрылся, а заказанный вами ведущий заболел? За пол года этого предвидеть не возможно. Представьте, что Лимузин сломался, фотограф поменял место жительства, ди-джей попал в аварию… Что делать?
Только агентство берет финансовую и юридическую ответственность за принятые на себя обязательства. Помните поговорку — «Скупой платит дважды!»
Потому совет такой!
Если хотите, чтобы выпускной вечер вашего чада стал ярким событием в его жизни, обращайтесь за помощью к профессионалам.
СОВЕТ ВОСЬМОЙ
Всем родителям, чьи дети в этом учебном году станут выпускниками, хочу отметить, что Родительский комитет — это та инициативная группа, которая ввязалась в очень сложное и важное дело, взяла на себя гораздо больше хлопот, чем остальные родители, приняла на себя бремя ответственности за происходящее.… И всё это не потому что у них времени больше, чем у других, просто им страшно самоустраниться и пустить столь важное для любимого чада событие на самотек. Они не ждут финансовой благодарности, но хотя бы слова признательности они заслужили.
Как организовать выпускной вечер: советы специалистов
Где брать интересные сценарии и как не ошибиться с выбором площадки, ведущего и фотографа, «Кубань 24» рассказали краснодарские специалисты по организации праздников.
Выпускной вечер — незабываемое событие для школьников и их родителей. Но организовать такой праздник непросто. Ресторан или турбаза, развлекательное шоу или квест, фото или видео — выпускникам, учителям и родителям сложно прийти к единому мнению. Кто-то берет на себя организацию праздника, кто-то обращается к специалистам. В любом случае есть нюансы, которые необходимо учитывать при подготовке к выпускному.
Эксперты советуют начинать подготовку к выпускному как можно раньше. Дело в том, что выпускные во всех школах проходят примерно в одни и те же даты, в конце июня. Поэтому лучше заранее забронировать понравившийся банкетный зал, а также ведущего, диджея, фотографа и других специалистов.
Выбор площадки
Самое сложное для выпускников и их родителей определить, где будет проходить выпускной вечер. Это может быть ресторан — такому варианту чаще отдают предпочтение девочки. На банкет можно прийти в красивом платье, сделать вечернюю прическу и макияж. Молодые люди чаще выбирают праздник на природе, на турбазе или в загородном отеле. Такой выпускной будет менее официальным, ведущий сможет включить в сценарий активные игры, квесты и конкурсы. К тому же участникам не придется тратиться на праздничные наряды.
По мнению event-специалистов, самое главное, чтобы размеры площадки соответствовали количеству гостей. Важно, чтобы с одной стороны, всем участникам праздника хватило места, с другой стороны, чтобы не было лишнего свободного пространства (это касается ресторанов).
«Если будет слишком много места, праздник будет казаться скучным, неинтересным. В центре зала не должно быть колонн, они мешают ведущему, фотографу и оператору. А также не дают звуку распространяться по залу. Также они могут загораживать экран, который используют для показа слайд-шоу с фотографиями выпускников или для демонстрации заданий для конкурсов. Лучше, если помещение будет изолировано, рядом не будет других банкетов. Еда, цвет, декор — здесь нужно исходить из того, что людям нравится, а также из бюджета.
Можно праздновать и на природе, даже в поле. Привезти шатры, кейтеринг, генераторы освещения, аппаратуру. Это может быть дороже, так как нужно везти оборудование. Но с другой стороны, может выйти и дешевле, поскольку рестораны дорого продают свое меню, им нужно окупать помещение. Нужно сравнивать затраты».
Ведущий
Выбор ведущего начинается с демо-ролика. У любого профессионального ведущего должно быть презентационное видео. Его размещают в соцсетях. Таким образом заказчик может получить первое впечатление и составить свое мнение о ведущем. Также можно посмотреть отзывы в интернете. Но чтобы лучше узнать специалиста, оценить его профессионализм, необходима личная встреча.
«Важный момент — организация встреч с выпускниками до праздника. Выпускники привыкают к ведущему, потом они не будут стесняться. Здесь важно доверие, расположение к каждому участнику. Ведь именно ведущий приглашает их в банкетный зал, затем вовлекает в конкурсы. С выпускниками и их родителями необходимо обсудить музыкальное сопровождение. На встрече должен присутствовать диджей, чтобы подобрать музыку по вкусам выпускников и родителей».
Лучше, если ведущий работает в команде с постоянным звукорежиссером. В этом случае качество программы будет выше, все будет четко отработано.
Сценарий
Сейчас очень популярны сценарии на основе телевизионных развлекательных шоу, а также программы в формате TikTok, Youtube, «Голливуд», вручение премии «Оскар». Как правило, ведущий предлагает несколько программ на выбор.
Никита Пирогов:
«Можно пойти по пути популярных телевизионных шоу, например, «Вечерний Ургант», шоу на ТНТ, и создать свое собственное шоу. Поменять название, пусть оно будет связано со школой или гимназией. Взять ведущего, который будет изображать Урганта, стилизовать фотозону, диванчик, где будут выходить учителя садиться, беседовать с ведущим, отвечать на каверзные вопросы. Вначале запустить ленту новостей, конкурсы».
Разнообразить выпускной вечер могут и приглашенные артисты. Это могут быть танцевальные коллективы, фокусы, лазерное шоу, жонглеры, музыканты, фольгированное и азотное шоу, кавер-бэнды.
Фото- и видеосъемка
Фотографа на выпускной может посоветовать учитель. Как правило, это будет школьный фотограф, который работает с конкретным учебным заведением уже много лет. Также найти фотографа или оператора можно в соцсетях или на профессиональных сайтах. В этом случае нужно обратить внимание на портфолио специалиста.
«Надо искать фотографа профильного. Есть свадебные фотографы, которые любят снимать постановочные кадры. Есть репортажные фотографы, они могут «ловить» момент. Слезы, смех, любовь, последний танец с классным руководителем, кто кого держит за ручку — это, на мой взгляд, самое важное на выпускном вечере.
Аппаратура, необходимая для съемки выпускного вечера, стоит не менее 350 тыс. рублей. Это должна быть дорогая камера, зеркалка или беззеркалка, несколько объективов, широкоугольный, репортажный, длиннофокусный. Это дорогостоящая техника, поэтому съемка выпускного стоит не менее 3-5 тыс. рублей в час».
Желательно, чтобы видеосъемку выпускного проводили несколько операторов. Так, один специалист может фиксировать то, что происходит на сцене, а другой в это же время снимать эмоции зрителей. Или же один видеооператор снимает общий план зала, а второй крупные планы, лица выпускников, учителей, родителей. В итоге получится красивый разноплановый фильм.