что заполняют кадры в больничном листе а что бухгалтерия
Как заполнить больничный лист без ошибок
Получив от работника листок нетрудоспособности, работодатель должен прежде всего проверить, корректно ли заполнен документ медицинской организацией, а затем перейти к построчному заполнению больничного со своей стороны. Существует ряд правил, которые следует соблюдать.
Заполнение больничного листа: основные правила
Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.
Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?
В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.
Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.
Записи в листке нетрудоспособности вносятся:
Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.
В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.
Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.
Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности
1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»
Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.
Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.
2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».
Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.
Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:
3. Назначить и выплатить пособие.
Рассчитать больничные автоматически и без ошибок
Исправление ошибок в больничном
При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными. Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил.
Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.
Калькулятор больничного
Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года
Больничный лист — это документ строгой отчетности, в котором отражаются сведения о периоде болезни и о начисленном пособии по временной нетрудоспособности. С 14 декабря 2020 года правила заполнения изменились.
В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности
Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:
Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.
Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.
Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам. Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.
Как заполнить электронный больничный лист
С 2021 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности. Больше не требуется получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку работодателю. Взаимодействие сторон (работодателя и ФСС) и оформление листка по болезни осуществляется через кабинет страхователя в информационной системе «Соцстрах» (п. 72 приказа №925н).
Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2021 году страхователю:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете страхователя. Регистрация доступна через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.
Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.
Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2021 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.
На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.
Как выглядит бумажный больничный лист
Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.
Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.
Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.
Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.
Как заполнить бумажный больничный
Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:
Учитывайте следующие правила:
Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.
Что заполняет медучреждение
Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:
По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.
На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.
Что заполняет работодатель
Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.
Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:
Шаг 1. Укажите место работы больного.
В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.
Шаг 2. Укажите статус трудоустройства.
Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле.
Шаг 3. Определите регистрационный код ФСС и код подчиненности.
Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.
Шаг 4. Укажите СНИЛС и ИНН работника.
Действующий порядок обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Впишите его ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.
Шаг 5. Предусмотрите особые условия начисления пособия.
В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни осуществляется иначе. К примеру, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой такой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:
Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то эту графу бланка оставляют пустой.
Шаг 6. Проверьте наличие акта по форме Н-1.
Соответствующее поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.
Шаг 7. Определите дату начала работы.
Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.
При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.
Шаг 8. Определите страховой стаж и нестраховые периоды.
В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.
Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.
Шаг 9. Определите период начисления пособий.
Укажите даты открытия и закрытия ЛН.
Шаг 10. Рассчитайте средний заработок.
Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ.
Шаг 11. Рассчитайте заработок в день.
Этот показатель в бланке является расчетным. Чтобы его вычислить, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных).
Шаг 12. Рассчитайте суммы пособия.
Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать сумму пособия и распределить выплаты по источникам. Страховой платеж распределяется между организацией и ФСС.
В первую очередь указываем пособие, которое работодатель уплачивает за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на три дня. Сумма за счет ФСС рассчитывается аналогичным образом: среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за вычетом трех дней, оплачиваемых нанимателем.
В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Это касается госпособия по беременности и родам: весь объем средств выплачивает ФСС.
В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.
Шаг 13. Поставьте подписи ответственных лиц.
Теперь в бланк больничного следует вписать Ф. И. О. руководителя учреждения и Ф. И. О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем указанные работники должны поставить подписи рядом со своей фамилией.
Заверить заполненный листок временной нетрудоспособности круглой печатью организации необходимо, если она есть и используется. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию и документ признают ничтожным, то есть в выплате пособия по такому документу в ФСС отказывают.
Пособие по временной нетрудоспособности из-за коронавируса начисляется и выплачивается, как и соцпособия по другим видам заболеваний. Листок по коронавирусной болезни заполняется по общим правилам. Исключений не предусмотрено.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами
Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?
С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).
В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.
Эксперты КонсультантПлюс пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.
Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:
Содержание разделов и строк больничного листа см. здесь.
Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере. Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:
Обязан ли работодатель принимать электронные больничные, читайте здесь.
Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части:
В последующих разделах остановимся на новой форме (электронной) больничного листка, что позволит детальнее изучить вопрос «Что такое электронный больничный и как он работает для кадровиков?».
Как работает электронный больничный лист
Возможность оформления электронного листка предусмотрена законом «О внесении изменений…» от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.
Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:
Для сотрудника (пациента) предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:
О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. далее.
Выбор системы работы с листками нетрудоспособности
Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности:
В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними.
Что делать, если работник принес электронный больничный (ЭБ), а ваша фирма еще не подключилась к системе работы с ЭБ, узнайте здесь.
Как оформить переход на электронные больничные читайте здесь.
Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных.
Как распознать поддельный листок нетрудоспособности, узнайте из статьи «Действия работодателя с поддельным больничным листом».
Бумажные больничные могут содержать ошибки, допущенные как медучреждением, так и страхователем — это может служить препятствием для своевременной выплаты пособия.
В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.
Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.
Учтите, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд нужно отправить пакет документов на выплату пособия.
Как правильно это сделать, узнайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Какими сведениями кадровику и бухгалтеру заполнить свой раздел бумажного больничного листа, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Функции работодателя по работе с электронным больничным
Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах. А отдельные фирмы не имеют в штатном расписании должности кадровика, и его функции выполняет бухгалтер или иной специалист. Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение.
При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:
Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.
Правильное оформление больничного листа в 2021 году
Автор: Марина Ермакова Старший куратор группы по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice (г. Волгоград)
Правильное оформление больничного листа в 2021 году
Автор: Марина Ермакова
Старший куратор группы по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice (г. Волгоград)
Сотрудники любой организации время от времени болеют. В подобном случае особое значение приобретает оформление больничного листа. Рассмотрим, чем важен этот документ и как его правильно заполнить.
Больничный лист и возмещение средств из ФСС
Все работодатели производят различные виды социальных выплат. Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни.
Если заболевших сотрудников много, то выплаты могут превысить сумму взносов на социальное страхование. В этом случае компания имеет право на возмещение за счет средств ФСС РФ.
Однако любой возврат денег из бюджета или «смежных» фондов связан с серьезными трудностями для бизнесмена. Обычно чиновники, используя все законные (а иногда и не совсем честные) методы, затягивают и усложняют процесс.
Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств.
Одной из распространенных придирок чиновников являются нарушения в оформлении документов (реальные или мнимые). Если речь идет о выплатах по временной нетрудоспособности, то частой причиной отказа является неправильно оформленный больничный лист.
Рассмотрим, как оформить больничный лист, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с возвратом средств.
Какие нужны документы для оформления больничного
Правила оформления больничного листа (БЛ) установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — приказ № 624)
Страховой медицинский полис необходим для определения порядка оплаты за услуги и непосредственно к оформлению больничного отношения не имеет.
Выдавать БЛ имеет право только сотрудник лицензированного медицинского учреждения (п. 2 приказа № 624).
Когда больной выздоравливает, врач выдает ему на руки «закрытый» БЛ. Далее, выйдя на работу, сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию. Теперь «эстафета» в заполнении БЛ переходит к организации.
Оформление больничного в бухгалтерии предприятия производится на основании информации, которая уже есть у работодателя. Это персональные данные сотрудника и сведения о его доходе.
Дополнительные документы могут потребоваться только, если работник трудится на текущем месте сравнительно недавно. Дело в том, что средний заработок для расчета больничных нужно брать за два предыдущих года.
Поэтому недавно принятому сотруднику понадобится справка для оформления больничного по форме 182н с предыдущего места работы.
Общие правила заполнения БЛ
Действующий на сегодня бланк БЛ утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Документ имеет формат А4 и защищен от подделки с помощью водяных знаков и штрих-кода.
Порядок оформления больничного листа (п. 56 приказа № 624) не зависит от того, о каком разделе идет речь, и кто его заполняет:
«Медицинский» раздел БЛ
Информация, которую заполняет врач, состоит из следующих блоков:
Названия лечебных организаций (даже краткие) часто бывают весьма длинными. Если название не помещается в соответствующие ячейки, то его можно сократить в пределах выделенного поля. Это же относится к наименованию работодателя, а также к ФИО и должности врача (письмо ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).
Идентифицировать медучреждение и компанию, где трудится больной, можно по кодам. Для лечебной организации это будет ОГРН, а для работодателя — регистрационный номер в ФСС РФ.
Если в медицинском учреждении используется специальная программа для заполнения БЛ, то все перечисленные сведения дублируются в виде бинарного кода в левом верхнем углу бланка.
Если же такой программы в поликлинике нет, и врач заполнил документ с помощью авторучки, то бинарного кода не будет. Это не является нарушением.
С 01.07.2017 года БЛ возможно оформить и в электронном виде (с письменного согласия работника). Для работы с электронными БЛ медицинское учреждение и работодатель должны быть участниками системы информационного обмена.
Использование электронных БЛ позволяет повысить прозрачность работы с данными, а также исключает возможность подделки или утраты документа.
Заполнение БЛ работодателем
Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:
Полностью оформленный БЛ выглядит следующим образом:
Частые ошибки при оформлении больничного
Получив от работника БЛ, не нужно торопиться приступать к расчету. Сначала необходимо проверить, нет ли ошибок в его разделе, заполненном в медицинском учреждении.
Исправления в «медицинской» части БЛ не допускаются. Если, например, неверно указана фамилия работника или должность врача, то такой БЛ нужно заменить.
Однако небольшие технические недочеты могут иметь место (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). К таким незначительным погрешностям относятся, например:
Также не нужно переоформлять БЛ, если медработник неверно указал работодателя со слов больного. Если при заполнении своей части документа работодатель укажет верное название и регистрационный номер, то это позволит идентифицировать его.
Ошибиться при заполнении БЛ может и работодатель. Наиболее распространенными видами ошибок являются:
В отличие от «медицинских», свои ошибки при заполнении БЛ работодатель может исправить, не переоформляя документ (п. 65 приказа № 624).
Для этого неверную строку нужно зачеркнуть, а правильный вариант записи внести на оборотную сторону бланка, с указанием «исправленному верить». Верный вариант нужно заверить подписью работодателя, а также печатью (при ее наличии).
Использование корректоров, ластиков и иных подобных средств не допускается.
Сроки оформления исправленной версии документа законом не установлены, но лучше сделать это максимально быстро.
Однако нужно отметить, что отдельные подразделения ФСС РФ могут разрабатывать и «внутренние» инструкции, которые не всегда совпадают с официальными комментариями. Чиновники рекомендуют работодателям в сомнительных случаях обращаться за разъяснением в отделения фонда (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).
Мы много лет занимаемся возвратом денег из ФСС и знаем не только официальные, но и практически все негласные требования московских и региональных подразделений фонда. Поэтому можем гарантировать положительный результат даже в спорных ситуациях.
Если на местном уровне чиновники будут затягивать с возмещением средств, мы обратимся в региональное управление фонда, а в случае необходимости — дойдем и до суда.